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产品名称:思迅医药管理系统

产品简介:
专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统,界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点,并加强了药品进销存的规范化管理,可以帮助药店提高效率,规范经营,为顺利通过GSP认证提供强有力的保障。
  • 产品名称:思迅医药管理系统
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专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统,界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点,并加强了药品进销存的规范化管理,可以帮助药店提高效率,规范经营,为顺利通过GSP认证提供强有力的保障。

●基本档案

基本档案管理是所有业务管理的核心, 准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。 主要功能: 包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。

 

●采购管理

 

采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能:

采购订单:向供应商订货,做为进货入库单的进货依据;

采购订单终止:强制关闭采购订单。

收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存。

退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。

订单查询:跟踪订单当前的完成状态。

采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括药品、类别、供应商等。

库存查询:库存汇总与明细查询。

采购类单据查询:用于查询采购管理中的具体单据资料。

供应商综合查询:用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。

供应商销售分析:按时间段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。

总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品,由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。

 

 

 

●零售管理

 

零售管理是为营运管理定制的功能模块,是进行零·售 和团购业务 的后台管理基础。 

 

 

●批发管理主要功能为分销商的批发业务管理和团购销售。

 

●会员管理

主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。

 

●库存管理

负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。

 

●结算管理

 

结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。 主要功能:

代销帐款:按先进先出对已·售未结药品产生应付款,可以选择按批次或按销售结算。

联营帐款:根据销售金额及扣率,对已·售未结药品产生应付款。结算时可以区分一天多个价格、多个扣率。

费用:将供应商或客户的进场费、店庆费等费用纳入应付款管理。

供应商结算:用于同供应商结算应付货款及费用等。

客户结算:用于同团购客户结算应收款。

发票管理:登记管理接收发票、开具发票的详细信息

发票查询:分别统计查询采购发票、销售开具的发票的明细信息。

往来帐款:包括到期帐款、应付帐款的汇总和明细、历史往来帐、实付账款。

应收帐款查询:包括到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐等等。

内部费用单:用于处理同机构之间的费用。

内部账款单:用于处理同机构之间调拨时产生的账款。

内部账款查询:到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐款、已收账款明细等。

应收账款:包括到期账款、应收账款(汇总)、应收账款(明细)、历史往来账款。

 

 

●连锁配送

配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块,方便企业开展日常的配送工作。主要功能有分店设置、数据传输、门店补货、调出调入、配送查询等。

 

●现金管理

为企业管理资金流向定制的功能模块,以明确资金的收支类别、收支账户、收支方式,方便财务部门对资金流向的管理和控制。主要功能:

现金帐户:维护现金收支的帐户信息;

现金收入单:记录日常业务中,收入的方式及金额;

现金支出单:记录日常业务中,支出的方式及金额;

现金转账单:各帐户之间,资金流转的记录;

现金流分析:提供各帐户的汇总表及明细表等分析报表。

●短信管理

短信管理功能嵌入在医药之星软件中,做到短信相关业务数据共享一体化的管理,极大 方便用户将相关业务信息即时发送到供应商、顾客、员工等对象。 主要功能:

短信组管理:管理短信群组信息;

短信成员管理:管理短信群组成员信息;

短信设置:设置短信网关、用户密码等信息;

短信单发:单个短信发送;

短信群发:将短信发送到指定群组;

短信查询:查询短信历史记录,及发送未发送的短信。

●决策支持

决策分析提供一系列的分析报表,为决策提供充分数据支持。

药品销售排行:按药品的销售量、销售额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

客户销售排行:按客户购买药品的数量、金额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

供应商销售排行:按销量、销售金额、毛利金额、毛利率等进行排行分析;

门店销售排行:按销售总量、销售总金额、总毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

药品销售分析:对消费者群体进行按性别与按年龄段的分析统计;

滞销商品查询:查询在最近x天内销售低于额定数量的销售视为滞销商品;

药品销售分布:按销售量、销售额分别统计每个药品在各个门店的销售量、销售额;

药品价格及价格带销售分析;

月结:对本周期的业务进行汇总,产生按药品、类别、大类汇总的进销存月报表;

进销存月报表:对本周期业务进行汇总,并按药品中、类别、大类进行统计分析;

毛利分析:对毛利按药品汇总、类别汇总、日毛利汇总三种方式进行统计。

●管理

主要功能:

GSP管理是在基于国家GSP管理政策的基础上,为满足GSP管理规范的要求,为实现对药品流通环节全过程的管理和监控,而定制的功能模块。

检查验收:包括:首营企业审批表、首营药品审批表、合格供应档案表、药品质量档案表、进口品种一览表、药品购进记录,购进药品到货通知、购进药品请验单、购进药品质量验收记录(一般药品、非药品类、进口药品、特殊药品、中药材、中药饮片、医疗器械、体外诊断试剂等)、购进药品验收入库通知,以及可见异物检查记录、验收抽样记录、验收抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退回记录等。

存储与养护:包括:库存药品质量养护记录、历史库存药品养护、阵列/库存药品质量检查记录、近效期药品催销表、养护室留样观察记录表、重点养护品种确定表、药品养护档案表、药品养护质量统计表、药品季度质量信息报表、中药/饮片在库养护记录、中药/饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药饮片分装品种一览表、中药标本目录表、中药标本台账、库外温湿度记录表、库内温湿度记录表、设备与设施、养护设备使用记录、养护设备检修维护记录、强制检定计量器具检定记录卡。

销售与验收:包括:客户资料审查表、直调药品质量验收记录、药品出库复核记录、药品销售记录、销后退回通知单、销后退回请验单、销后退回验收记录、销后退回验收入库通知单、销后退回药品台账、药品销出追回记录表

配送与验收:包括:配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送到货请验单、配送退回药品验收记录、配送退回药品入库通知单、配送退回药品台账。

零·售管理:处方药销售记录。

售后管理:包括:顾客投诉记录卡、质量事故报告记录表、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量信息反馈单、药品质量查询登记表、药品质量、质量管理征询意见书、药品不良反应报告表、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、批发药品服务满意度征询表。

不合格管理:药品停售、药品解除停售、不合格药品、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录。

人员与培训:员工健康档案、培训计划、员工培训、质量培训计划

管理职责:包括:企业质量方针目标检查表、部门质量方针目标检查表、质量方针目标横向考核信息反馈表、药品批发企业质量制度执行情况自查表、质量管理制度执行情况考核一览表、质量管理制度执行情况检查考核记录表、岗位质量职责考核表、GSP实施情况自查评审表、改进、纠正或预防措施实施情况一览表、问题改进和措施跟踪记录表、管理评审计划、管理评审报告、内部质量管理体系审核报告、质量策划实施情况检查表、不符合报告。

●导航式设计,产品化理念,易用稳定

业务功能流程化、导航式设计、简洁明了,易学易用易维护;关注每一个功能的操作细节,全面贴近行业特性和业务需求;15年的产品化开发设计经验,系统更是稳定安全,节省用户使用与维护系统的成本,特别适合日常事务繁杂而计算机系统综合能力不高的使用者。 

 

●安全灵活的药品管理

药品品种繁杂、数量众多、药品包装及主辅计量单位间的关系、高频率的新品上市和出入库管理,都给药品的管理造成极大的难度。系统提供近10万条的常用商品信息库,帮您快速建立药品档案,缩短开店周期;同一药品的有多种计量单位管理,灵活运用条码、自编码、拼音助记码等多种方式来快速检索商品和开单,方便用户灵活快速完成相关业务。

全系统同时把药品的基本信息分为:基本信息、GSP信息、其他信息三大部分,其中基本信息中包括基础档案、价格信息、医保信息、采购信息;药品作为一种特殊的商品,时效性强,为此系统提供丰富的药品属性,引入批号管理和有效期质量预警管理,严格控制药品的有效期,配伍禁忌、药品淘汰功能为企业准确及时的规避经营风险。 

 

●批号管理、专业严谨

批号管理贯穿药品流转的全过程。对每一批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制,防止药品过期。

●灵活的商品价格和品类管理

跨地区连锁经营、多样化的连锁店模式(如直营店、加盟店)、不同区域消费特性不同,系统为此制定了不同的门店有不同的售价、不同的经营品种来满足不同区域顾客的需求,同时提供总部统一定价和门店自主定价的有机结合、不同门店有不同的价格促销折扣方案,最大程度上满足经营需要,实现最大最优的销售效益。

●采购管理,方便智能

系统引入GSP规范的入库验收流程管理;系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供应商销量等多种智能化补货向导并自动生成采购计划单,按需择优采购;系统提供总部订货门店收货模式,提供全面科学的采购分析报表。

●库存管理,省心省力

可以按单品、类别、供应商、批次、跨门店等多种方式快速轻松查询药品库存,支持随意组合或折分的药品库存管理,对药品的上下限库存、保质期进行自动预警,避免库存积压;盘点方式灵活多样,如可按全场、类别、单品、按货架等方式进行,同时可以应用盘点机进行快速盘点。

●完善的自动预警提示机制

系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示;待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作,如未审核单据、未配送单据、门店要货单等;关键事项一一不容错过,体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。

●批零兼营,实用高效

系统同时满足零·售和批发管理,批零合一,各项业务有效整合,统一管理。

●先进的顾客管理

系统方便门店收集客户信息和快速建立会员档案,可通过会员卡号、会员手机号或姓名迅速查找会员相关信息;系统支持会员卡、储值卡、社保卡以及可以在各连锁门店共享使用;多种会员积分方案、会员积分优惠和奖励计划;通过会员日促销和会员短信功能,及时将企业的优惠折扣信息传递到会员,最大程度上提高企业的服务质量和服务水平,提升企业的销售竞争力。

●加强门店的管理

系统加强对门店库存、销售和客户的管理。实现商品自动化订货、配送中心对分店进行智能化自动配送、门店间库存相互查询和商品调拨、快速盘点管理,最大程度上缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,实现了工作流程的简化,达到高效便捷、减少损耗的目的;系统实时监控交易笔数、收银员缴款管理、销售统计,使门店运营情况了如指掌。

●支持门店的多元化经营

为了充分发挥连锁药店的销售渠道优势,系统支持对非药品类商品的销售管理,如化妆品、洗涤用品、卫生用品、日用品等。

●总部、配送中心与门店的高度集成统一

营销网络规模不断扩大、药店数量急速增长,各门店与总部的数据交换传递不够及时,数据交换的错误现象时有发生,从而影响总部合理制订采购计划、无法得知各门店的销售和要货的情况,更无法进行商品的准确配送调拨,造成管理失控,导致企业竞争力下降。

医药之星管理系统将总部、配送中心、门店进行无缝集成相连,各运营机构不再是信息孤岛。采用系统的先进数据交换平台和应用灵活的数据传递方式,让各分店数据能及时、准确、完整的传递到连锁总部,使连锁总部能随时掌握连锁门店的经营及库存情况、配送中心库存情况,避免库存积压或卖断缺货,使总部进行主动及时的配货成为可能,从而达到控制各连锁机构之目的。

●全面准确的结算管理

系统全面支持对供应商、客户、营业员、加盟店的结算,提供购销、联营、代销、扣率代销等多种结算方式、不同门店的营业员有不同的提成比率,详细准确记录每一笔结算帐款,同时提供采购和批发的发票管理,杜绝结算差错和混乱情况的发生。

●提升企业科学管理水平和决策能力

医药之星管理系统提供全面完整的决策分析报表,系统提供按单品、类别、品牌、客户、门店、供应商、价格等多角度的全方位销售统计分析,为企业的经营管理者提供全面、及时、准确的决策支持。

●现金管理,方便实用

设立银行现金帐号,管理各项资金的收支类别、收支方式、收支金额;日记帐汇总与明细帐,反映现金银行帐户的期初、收支、结余与明细。

●短信管理,即时方便

系统内嵌“短信管理”功能,极大的方便了企业与供应商、分销商、会员的联系,可以第一时间将企业的订单信息、结算情况、最新促销优惠等信息发送到相应的对象,用户不用再购买第三方的短信平台系统。

 

●遵循最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范

医药产品作为一种特殊商品,其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程\质检流程\销售流程\退货流程\库房养护流程\销毁流程”全程的质量体系监控管理;思迅医药之星管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范并贯穿整个业务系统,同时提供不同地区多个药监接口,确保系统符合国家医药流通行业规范,帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。


 



北京助智科技有限公司

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